Reglamento sobre organización de congresos

La AITENSO contempla dos tipos de congresos: los ordinarios, que son bianuales, y los extraordinarios, que tienen lugar de manera esporádica. Los congresos ordinarios llevan produciéndose desde 1991. El procedimiento de solicitud está indicado en el artículo 8 de los Estatutos de AITENSO que lee:

8. CONGRESOS PERIÓDICOS Y EXTRAORDINARIOS

8.1) La Junta Directiva se responsabilizará de la obtención de propuestas para la realización de los congresos bienales y extraordinarios.

8.2) Las sedes de los congresos bienales y extraordinarios serán elegidas por los integrantes de la Junta Directiva.

8.3) La Junta Directiva trabajará en estrecho contacto con las instituciones anfitrionas en la organización y celebración de cada uno de los congresos de la AITENSO.

8.4) La Junta Directiva, previa consulta con los colaboradores de la institución anfitriona del Congreso de la AITENSO y con los integrantes del Comité Coordinador de la Asociación, será la instancia responsable de la selección de plenaristas y del otorgamiento de una discreta remuneración honoraria.

8.5) En caso de que la AITENSO participe en un congreso en cuya organización no haya tenido injerencia, se limitará a solicitar se le otorgue reconocimiento de asistencia en el programa respectivo y en las Actas, si las hay.

8.6) La AITENSO destinará hasta un máximo del 25% de sus fondos como ayuda económica que facilite la participación de estudiantes de posgrado en sus congresos ordinarios. (Enmienda propuesta y aprobada en Madrid, 17/10/2019; texto definitivo ratificado en Fort Collins, 5/11/2021)

a.) Cuatro meses antes del congreso, cada estudiante presentará su propuesta de participación junto con un CV y una carta de recomendación firmada por quien le dirija su tesis.

b.) Desde la presidencia de AITENSO se nombrará una comisión ad hoc constituida por tres miembros de la Junta Directiva para el análisis de las propuestas.

c.) Tres meses antes del congreso, la distribución entre las propuestas seleccionadas se hará de forma equitativa en función de los fondos disponibles.

d.) El pago de las ayudas se hará efectivo tras la participación en el congreso.